Kamis, 27 Agustus 2015
OSPEK atau Orientasi Sosialisasi dan Pengenalan Kampus
hendaknya memang bersifat menginformasi, membangun, dan mengarahkan. Ini yang
saya rasakan saat saya mengikuti 2015 New Graduate Orientation dengan judul Get
Connected di University of Delaware kemarin, 26 Agustus 2015.
OSPEK hari ini memang diperuntukkan mahasiswa baru
pascasarjana yang full-time. Sebagai pendatang baru, saya memang bukan mahasiswa
fulltime (tidak heran kalau memang tidak dapat undangan), tapi saya masuk ke
Clayton Hall tanpa disengaja. Jadi, saya peserta yang tak diundang. Begini ceritanya.
Sampai di Newark, mengenalkan diri saya pada kampus ini,
saya sangat ingin ikut orientasi. Bagaimanapun, penting sekali untuk saya tahu
tentang sistem pendidikan secara umum, keamanan di kampus, dan kehidupan
mahasiswa. Namun, saya coba datang ke OISS (Office of International Students
and Scholars) untuk mengurus SSN (Social Security Number) dan mencari koordinator
untuk mahasiswa terdanai (namanya Mba Vina Titaley, orang Indonesia keturunan
Ambon, asal dari Salatiga, sudah kerja disini 3 tahun lamanya) demi tahu info
dari sana. Namun, Mba Vina sedang tidak ada di tempat.
Di Departemen, saya dikenalkan dengan Sundus oleh Bu
Gaby. Sundus penerima beasiswa master
dari Fulbright dari Mesir. Wanita berhijab ini masih mencari apartemen untuk ia
tinggali bersama anak dan ibunya. Selesai bertemu di sore hari sebelumnya, saya
mengantarnya ke Book Store, toko perlengkapan sekolah internal kampus karena ia
butuh agenda dan kalender. Kami banyak ngobrol dan ia mengajak saya ikut acara
orientasi keesokan harinya jam 9 di Clayton Hall dan akan mengirimi email
panitia untuk saya.
Dia sangat baik, hingga saya harus menghadap panitia esok
harinya, dia masih membantu saya. Namun saya hanya melihatnya beberapa kali
sampai acara usai.
Sistemnya, peserta ospek sudah registrasi online dan
kemudian mendapat satu amplop ukuran A4 yang bertuliskan agenda, yaitu jam,
acara, dan lokasi, juga deskripsi yang diperlukan. Lalu, para peserta yang
sudah registrasi online akan mengantri untuk mengambil amplop bertuliskan nama
dan jurusan mereka masing-masing. Untuk yang belum daftar online, bisa pesan amplop
ke meja khusus panitia, dan ditanya mau makan siang sandwich beef (sapi) atau
turkey (kalkun). Di dalam amplop, ada beberapa kertas yang penting digunakan untuk
acara ini, meliputi:
1. Surat dari Kantor Pascasarjana, mewakili panitia
dan organisasi mahasiswa pascasarjana (kalau disini disebut Graduate
Ambassadors) yang berisikan:
- Gambaran acara ospek hari itu, apa yang dibahas
di sesi pagi dan siang,
- Info kupon untuk ambil paket makan siang,
- Pemberitahuan tentang New Graduate Resources Fair (ada pameran semacam stand klub, pelayanan,
maupun organisasi di kampus sebagai pusat aktivitas dan sosialisasi mahasiswa)
di lobby gedung, dan info tentang tiket undian hadiah hadir yang disediakan
oleh beberapa klub.
- Dituliskan juga kapan hadiah akan diumumkan,
yakni di lobby setelah sesi selesai sambil menikmati es krim gratis dari UDairy
Creamy (nama tempat eskrim dijual di UD langsung dari susu sapi peternakannya
sendiri)
2.
Kertas kedua ini berisi daftar organisasi dan alamat
website-nya, juga nomor meja dalam pameran klub ini, di sisi kertas yang
sebaliknya berisi denah tempat meja bernomor dan nama klub/organisasinya
3.
Tiga kupon undian atau doorprize, bercetak nomor
undian dan form nama, alamat, nomor telepon di sebaliknya, beserta 3 bukti
nomor undian yang harus disimpan seumpama nanti dipanggil maju kedepan.
4.
Kupon jatah paket makan siang
Agenda acara di hari itu:
1.
8:30 – 9:00 Registrasi
2.
9:00 – 11:00 Getting
Connected to UD
a.
Welcome
b.
Policies and Student Conduct
c.
Public Safety
d.
Health Services
e.
Parking and Transportation
f.
Student Life
3.
11:00 – 11:15 Coffee
Break
4.
11:15 – 12:00 Morning
Session 1 : Your First Semester as Master Students and PhD Students (ruangan
dipisah)
5.
12:00 – 13:00 Lunch
and Resource Fair
6.
13:00 – 13:45 Afternoon
Session 1 boleh memilih:
a. Beyond the Bookshelves tentang perpustakaan
b. Healthy Body, Healthy Mind tentang kesehatan
7.
1:45 – 14:00 Break
8.
14:00 – 14:45 Afternoon Session 2 Get Connected : Building
an Inclusive Campus
9.
14:45 Ice
Cream Social
Agendanya asyik ya? Hehe. Bagian yang saya sukai adalah
ketika saya mengitari stand meja-meja yang bisa tanya-tanya sama yang jaga
stand dan yang penting, diberi gift hehehehe, saya kumpulin banyak gift dari
sana, banyak yang pulpen, pensil, flashdisk, cup, dompet kecil, folder, permen,
coklat, dsb. Tentunya brosur dan leaflet juga sangat bermanfaat.
Foto menyusul ya...
Tidak ada komentar:
Posting Komentar